Regulamin Biegów dla dzieci rozgrywanych w ramach imprezy
„Toruńskie Biegi Wolności 2019/20”
I. Cele imprezy
- Uczczenie 100-lecia powrotu Torunia do wolnej Polski.
- Zaszczepienie zdrowego stylu życia wśród najmłodszych.
- Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja walorów architektonicznych i krajobrazowych Torunia w Polsce i zagranicą.
- Propagowanie zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic.
II. Organizator
- Organizatorem jest Stowarzyszenie Run to Run, ul. Szafranowa 6, 87-100 Toruń oraz Miasto Toruń.
- Imprezę organizacyjnie wspiera liczna grupa wolontariuszy z wielu toruńskich placówek.
III. Terminy biegów
- Data: 9 listopada 2019 rok (SOBOTA) i 18 stycznia 2020 r. (SOBOTA)
- Start/Meta: plac przy Przystani Sportów Wodnych w Toruniu (ul. Popiełuszki 1-3)
- Kategorie i dystanse:
- Dz1 (Dziewczynki 1) i Ch1 (Chłopcy 1) – 2-4 lata (2018-2015) – 100 m
- Dz2 i Ch2 – 5-7 lat (2014-2012) – 200 m
- Dz3 i Ch3 – 8-10 lat (2011-2009) – 600 m
- Dz4 i Ch4 – 11-13 lat (2008-2006) – 800 m
- Dz5 i Ch5 – 14-17 lat (2005-2002) – 1000 m
- Wstępny program minutowy:
- Dz1 i Ch1 – 9:30
- Dz2 – 9:35
- Ch2 – 9:40
- Dz3 – 9:50
- Ch3 – 9:55
- Dz4 – 10:05
- Ch4 – 10:10
- Dz5 – 10:20
- Ch5 – 10:30
- Dekoracja najlepszych dzieci w kategoriach od Dz2 do Dz5 i od Ch2 do Ch5 odbędzie się zaraz po zakończeniu rywalizacji dla dzieci. Dla najmłodszej kategorii wiekowej, w której podczas rywalizacji będą towarzyszyć rodzice lub prawni opiekunowie (tj. Dz1 i C1), nie będzie prowadzona dekoracja.
- O przynależność do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia (dziecko, które w dniu biegu nie ukończyło jeszcze 5 lat, a urodziło się w 2014 roku to przynależy do kategorii Dz2 lub Ch2).
- Jedynie najmłodszym dzieciom (kategoria Dz1 i Ch1) podczas biegu mogą towarzyszyć rodzice lub prawni opiekunowie.
IV. Pomiar czasu
W biegach dla dzieci nie będzie przeprowadzony elektroniczny pomiar czasu.
V. Uczestnictwo
- W biegach dla dzieci towarzyszących Toruńskim Sztafetom Wolności 2018 prawo startu mają wyłącznie te osoby, których rodzic lub pełnoprawny opiekun zgłosi poprzez formularz biegu dostępny on-line (zakładka „Biegi dla Dzieci”) lub zapisze dziecko do biegu w Biurze Zawodów. Rodzice zobowiązani są do podpisania zgody na uczestnictwo w wybranym biegu swojego dziecka/dzieci.
- W Biurze Zawodów przy stanowisku „Biegi dla Dzieci” uczestnicy imprezy otrzymują numer startowy i agrafki.
- W momencie weryfikacji – odbioru numeru startowego oraz podczas biegu obecność rodzica lub prawnego opiekuna jest obowiązkowa.
- Podstawą odbioru pakietu i numeru startowego będzie okazanie przez rodzica lub prawnego opiekuna zawodnika w Biurze Zawodów dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegów lub jego przerwania bez podania powodów.
- Uczestnicy Biegów dla Dzieci zobowiązani są do udziału w biegu zadeklarowanego w formularzu zgłoszeń. W innym wypadku grozi to dyskwalifikacją.
- Biura Zawodów będzie zlokalizowane w Przystani Sportów Wodnych przy ul. Popiełuszki 1-3.
VI. Zgłoszenia
- Zgłoszenia do Biegów dla Dzieci odbywać się będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.sztafety2018.pl, zakładka „Biegi Wolności – Biegi dla Dzieci” od 1 września 2018 r.
- Zgłoszenia on-line zostaną zawieszone 4 listopada 2018 roku lub po wyczerpaniu limitu miejsc – 300 osób. Jeżeli limit nie zostanie wyczerpany po terminie4 listopada 2018r. zgłoszenia będą możliwe dzień przed startem w Biurze Zawodów.
VII. Narody
- Każdy zawodnik, który ukończy wybrany Bieg dla Dzieci towarzyszący Toruńskim Sztafetom Wolności 2018 otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
- Zdobywcy miejsc I-III w poszczególnych kategoriach (poza serią najmłodszą, tj. Dz1 i Ch1) otrzymują nagrody. Nagrody będą uzależnione od wielkości wsparcia od sponsorów.
VIII. Opłaty
- Wysokość wpisowego na wszystkie Biegi dla Dzieci jest stała i wynosi: 10 zł.
- Opłatę należy wnosić poprzez system płatności udostępniony podczas rejestracji lub w biurze zawodów w dniu biegu.
- Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie www.sztafety2018.pl, w zakładce „biegi Towarzyszące – Biegi dla Dzieci”.
- Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika.
X. Postanowienia końcowe
- Rodzice lub prawni opiekunowie biorą pełną odpowiedzialność za swoje dziecko/dzieci.
- Dodatkowe pytania należy kierować pod adresem: a.dz@run-torun.pl.
- Podczas biegów wszyscy zawodnicy muszą mieć przymocowane numery startowe do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
- Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 11 listopada 2018 roku do godz. 14:00 na adres mailowy sztafety@run-torun.pl. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 15 listopada 2018 roku.
- Przed biegiem i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
- Toruńskie Sztafety Wolności 2018 jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
- Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie Organizatorowi imprezy Toruńskie Sztafety Wolności 2018. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
- Zapisując się do udziału w zawodach rodzic lub pełnoprawny opiekun dziecka akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku dziecka utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji Stowarzyszenie „Run To Run” w Toruniu, udostępniania sponsorom oraz partnerom imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez Stowarzyszenie „Run To Run” w Toruniu oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania, dane te będą przetrzymywane w bezpiecznym miejscu, nie będą sprzedawane osobom trzecim ani żadnym organizacjom
Ze sportowym zaproszeniem